1. Rol y Compromiso de los Almacenes
- Objetivo de Participación: Los almacenes en Fuerza Valencia son colaboradores esenciales para la logística y distribución de productos de primera necesidad a los damnificados de la reciente catástrofe en Valencia.
- Compromiso Solidario: Al unirse al proyecto, cada almacén acepta el compromiso de actuar de forma ética, transparente y sin ánimo de lucro, respetando y apoyando los valores y objetivos de Fuerza Valencia.
2. Responsabilidades de los Almacenes
- Actualización de Inventario: Los almacenes son responsables de mantener el inventario actualizado en la plataforma, asegurando que la información sobre productos y cantidades disponibles esté siempre actualizada y sea precisa.
- Comunicación de Necesidades Específicas: Cada almacén debe comunicar productos específicos que necesitan o de los que carecen, utilizando el tablón de necesidades de la plataforma. Esto facilita la organización de donaciones y evita el acopio de productos no esenciales.
- Calidad y Estado de los Productos: Todos los productos deben estar en condiciones óptimas para su distribución. Esto es especialmente importante para productos perecederos o con fechas de caducidad.
3. Proceso de Verificación y Registro de Almacenes
- Documentación Requerida: Para unirse a Fuerza Valencia, cada almacén debe proporcionar documentación de identidad del responsable y, si es posible, un documento de licencia comercial o similar.
- Validación de Identidad: La verificación de identidad del encargado del almacén ayuda a prevenir fraudes y garantiza que cada almacén esté comprometido con los objetivos del proyecto.
- Proceso de Alta en la Plataforma: Los almacenes interesados en colaborar deben completar el proceso de solicitud en la plataforma. Esta solicitud será revisada y aprobada por el equipo de Fuerza Valencia antes de otorgarles acceso a la plataforma.
4. Comunicación y Coordinación
- Responsable de Almacén: Cada almacén debe asignar a una persona responsable que actuará como contacto directo con el equipo de Fuerza Valencia y con los voluntarios encargados de la logística y el transporte.
- Tablón de Anuncios para Necesidades: Los almacenes tendrán acceso a un tablón de anuncios en la plataforma donde podrán comunicar las necesidades de productos específicos o solicitar el apoyo de voluntarios para el control de stock o distribución.
5. Buenas Prácticas en el Manejo de Stock y Distribución
- Gestión Responsable del Stock: Los almacenes deben mantener un inventario organizado, actualizando regularmente el stock disponible y comunicando cualquier escasez o necesidad de productos en la plataforma.
- Control de Calidad y Seguridad: Es responsabilidad de cada almacén asegurar que los productos almacenados cumplan con los estándares de calidad y seguridad antes de ser distribuidos.
- Optimización del Espacio: Los almacenes deben mantener el espacio organizado y colaborar con los voluntarios de control de stock para asegurar una distribución eficaz y rápida.
6. Entregas y Logística
- Coordinación con Voluntarios de Transporte: Los almacenes deben colaborar estrechamente con los voluntarios encargados de las entregas, asegurando que los productos estén listos y organizados para su recogida en el tiempo indicado.
- Verificación de Identidad en Entregas: Antes de entregar los productos a los voluntarios de transporte, los almacenes pueden solicitar la verificación de identidad para asegurar que el transporte se realice con el destinatario adecuado.
7. Tolerancia Cero al Fraude y al Uso No Autorizado
- Prohibición de Venta o Comercialización: Los productos almacenados en Fuerza Valencia deben utilizarse exclusivamente para la ayuda de los damnificados. Está prohibido vender, intercambiar o comercializar estos productos fuera de la plataforma.
- Consecuencias de Incumplimiento: Los almacenes que no cumplan con esta política, especialmente en relación con el uso no autorizado de los productos o con cualquier forma de fraude, serán suspendidos o excluidos del proyecto.
8. Modificación de la Política y Actualizaciones
- Revisión y Actualización de Políticas: Fuerza Valencia se reserva el derecho de actualizar esta política según las necesidades del proyecto o en cumplimiento de cambios legales. Los almacenes serán informados de cualquier cambio relevante.
- Aceptación de Condiciones Actualizadas: La continuidad en la colaboración implica la aceptación de las condiciones actualizadas. Cualquier almacén que no esté de acuerdo con las nuevas condiciones podrá retirarse voluntariamente del proyecto.
9. Contacto para Consultas y Soporte
- Asistencia para Almacenes: Los almacenes pueden ponerse en contacto con el equipo de Fuerza Valencia para consultas, soporte o para reportar cualquier problema a través del correo hola@fuerzavalencia.com.